How to EASILY write effective e-mails in English

(Vedi sotto per la versione italiana)

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Writing e-mails in English has never been so easy!
Stressed and frustrated every time you have to write e-mails in English? Worried about making mistakes and ruining your professional image? Don’t know where to start? No more! With this book you’ll learn to write concise and focused e-mails in minutes!

Writing effective e-mails in our native language is challenging enough; the difficulty in another language is obviously magnified. The quantity of time we spend writing e-mails in a foreign language often exceeds the quality of the message we actually send. We all know that it takes twice as long, and even longer, to write something in another language, don’t we? I know, I can assure you, it is the same for me in Italian! No matter how ‘fluent’ we are in a second language, we always worry about embarrassing ourselves and not giving our usual professional image when we communicate to our customers and business in a language that isn’t ours.

Stressful and time-consuming

One of the most time consuming, yet important, tasks that we have to do each day is to go through our inboxes that overflow with messages that require responses – urgent and non. Precious time is taken away from the activities and results we have to produce while we worry and feel frustrated about making mistakes, creating misunderstandings  and not being able to express ourselves in the same way as we can in our own language. With the amount of e-mails we have to deal with on a daily basis, even seemingly “unimportant” e-mails become much bigger obstacles than they should be. All this frustration leads us to build up even more stress in our work.

NO more pain – no more stress

Learning to write in English, however, does not have to be painful and stressful. This book has been specifically created with you in mind. It aims to help you to:

No more stress – No more pain!
  • become more competent and confident in writing e-mails in English;
  • have at your disposal, all the basic key expressions and phrases you’ll need;
  • express yourself clearly, simply and concisely;
  • write organized, focused and effective e-mails;
  • avoid writing unnecessary e-mails;
  • obtain the results, information or action you require more effectively and promptly.

Practical and informative e-book

This practical and informative e-book offers you:

  • over 100 pages;
  • five distinct modules – each focusing on different components and structure of an email;
  • indispensable guidance for writing simple, short and organized e-mails in English;
  • useful and valuable information and advice on e-mail communication and structure;
 
  • key functional language and phrasal verbs;
  • lots of essential formal and informal functional phrases and expressions in English;
  • lots of practical activities for you to complete;
  • lots of practical activities to help you immediately repeat, practice and consolidate the language and concepts introduced in each module.
  • lots of practical rules for you to have available whenever you need them.

Seven-point Framework

I’ve created a simple seven point framework to follow to make things easy for you:

7 point framework
  1. identify your audience;
  2. identify the purpose of your e-mail;
  3. write a suitable subject line;
  4. select an appropriate greeting and opening phrase (you have a wide selection to choose from);
  5. say why you are writing (there are lots of phrases for you to use);
  6. select an appropriate closing phrase and sign off (again you have lots to choose from);
  7. check your e-mail for errors and style then push the send button.

It’s as simple as that!

Obviously you have to add all the relative personal content – time / dates / official data  etc. (unfortunately, I can’t give you this information!) but along with:

  • sample e-mails;
  • checklists;
  • reference data;
  • punctuation rules;
  • spelling rules.

– you now have everything you’ll need in order to be able to easily write effective and focused e-mails in English! Finally no more stress and no more sitting in front of a blank page!

Here are some of the things they are saying about this book
La possibilità di avere a disposizione un manuale che affronta con grande competenza le diverse necessità che si possono avere in questo tipo di comunicazione permette di superare l’imbarazzo che molte volte è causa di perdita di tempo quando si è costretti a scrivere in una lingua diversa dalla propria.Maria Teresa, Roma
Fantastic Fiona – no more stress when I have to write e-mails in English. Thank you!Simone, Roma
Questo manuale scritto in modo molto chiaro permette di superare le difficoltà che si hanno nel comunicare via e-mail. I manager, i docenti, i politici e tutti coloro (e non) che fanno della comunicazione via e-mail la loro professione o che comunque utilizzano questo mezzo, potranno essere agevolati nel loro lavoro utilizzando poche righe in modo appropriato. La possibilità di avere a disposizione un manuale che affronta con grande competenza le diverse necessità che si possono avere in questo tipo di comunicazione permette di superare l’imbarazzo che molte volte è causa di perdita di tempo quando si è costretti a scrivere in una lingua diversa dalla propria.Maria Teresa, Roma
Great advice for anyone who has sat in front of a blank page for a long time not knowing where to start!Manuela, Milano
Le moderne tecnologie consentono una rapida comunicazione, ma scrivere una mail non ambigua che non generi incomprensioni e fraintendimenti non è facile. Questo pratico manuale, ci illustra come imparare a costruire una e-mail, come sviluppare abilità nell’esprimere in maniera concisa la finalità del messaggio scegliendo la forma più adeguata alla situazione. Ciascuno dei cinque moduli sequenziali focalizza un diverso aspetto fornendo sia consigli sullo stile che un vasto ed esaustivo numero di esempi e frasi da utilizzare in diverse situazioni. Una raccolta di consigli preziosi per chi ha provato almeno una volta l’ansia di scrivere in una lingua straniera un messaggio efficace nella sostanza e corretto nella forma.Lidia, Roma
How To EASILY Write Effective E-mails In English

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La Versione Italiana 

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Scrivere e-mail in inglese non è mai stato così facile!
Stressed and frustrated every time you have to write e-mails in English? Worried about making mistakes and ruining your professional image? Don’t know where to start? No more! With this book you’ll learn to write concise and focused e-mails in minutes!

La posta elettronica è diventata un elemento fondamentale nella comunicazione di tutti i giorni, soprattutto nel mondo del lavoro. Oggi le e-mail sono il principale mezzo di comunicazione non solo all’interno delle organizzazioni, ma anche tra consumatori, clienti, partner commerciali e colleghi. Sono immediate, veloci e facili da utilizzare.

Grazie alle nuove tecnologie il mondo è un luogo molto più “piccolo” in cui poter vivere e lavorare tanto che possiamo inviare e ricevere messaggi ad una velocità incredibile superando enormi distanze. Anche nel mondo del lavoro i tempi si sono velocizzati e le distanze accorciate. Di conseguenza, i contatti e le opportunità a livello internazionale sono notevolmente aumentati rispetto al passato.Tuttavia lavorare in un contesto internazionale spesso implica la necessità di comunicare in un’altra lingua e sappiamo quante difficoltà questo può crearci.

Stressante e impegnativo

Scrivere delle e-mail efficaci è già abbastanza impegnativo; le difficoltà ovviamente aumentano quando lo si deve fare in un’altra lingua. Senza considerare che spesso la quantità di tempo che impieghiamo nello scrivere delle e-mail in una lingua straniera supera di gran lunga la qualità del messaggio che andiamo a inviare. Non è una cosa che abbiamo sperimentato un po’ tutti? Lo posso capire, vale la stessa cosa per me quando devo scrivere in italiano. Quando comunichiamo con i nostri clienti e colleghi in una lingua straniera, non conta quanto siamo “fluenti” in quella seconda lingua, temiamo quasi sempre di fare brutta figura e di non mostrare la nostra consueta immagine professionale.

Una delle più dispendiose, ma importanti, attività che dobbiamo svolgere quotidianamente è controllare la nostra casella di posta elettronica piena di messaggi, più o meno urgenti, a cui dobbiamo rispondere. Quando ci preoccupiamo per la paura di fare errori, creare fraintendimenti e di non essere in grado di esprimerci correttamente, sottraiamo del tempo prezioso alle attività e ai risultati che dobbiamo portare a termine. Per questo, con la  grande quantità di e-mail di cui dobbiamo occuparci ogni giorno, anche quelle apparentemente “meno importanti” potrebbero crearci più problemi di quanto dovrebbero. Tutta questa preoccupazione ci porta solo ad accumulare ancora più stress.

Niente più dolore – Niente più stress

Imparare a scrivere in inglese non deve essere una cosa così faticosa e stressante. Questo libro è stato creato pensando a te. Ha l’obiettivo di aiutarti a:

Niente più dolore – Niente più stress!
  • diventare più competente e sicuro nell’elaborazione di e-mail in inglese;
  • avere a disposizione una vasta gamma di espressioni “chiave”;
  • esprimerti con chiarezza, semplicità e in maniera concisa;
  • scrivere e-mail ben strutturate, mirate ed efficaci;
  • evitare di scrivere delle e-mail inutili;
  • evitare di scrivere delle e-mail inutili,

Un libro Practico e istruttivo

Questo libro pratico e istruttivo costituisce:

  • più di 100 pagine;
  • cinque moduli – ciascun modulo si focalizza sui diversi elementi costitutivi di un’e-mail;
  • una guida indispensabile per scrivere e-mail in inglese semplici, brevi e ben strutturate;
  • molti consigli utili e preziosi sulla stile e la struttura delle e-mail.
 
  • un’ampia fraseologia funzionale e liste di phrasal verbs;
  • tanti espressioni inglesi “chiave”, sia formali che informali;
  • tanti esercitazioni pratiche da completare che ti aiuteranno a ripetere, applicare e fissare i concetti e le strutture linguistiche introdotte nei moduli;
  • un gran numero di regole pratiche, che avrai a disposizione ogni volta che ne avrai bisogno.

Sette passaggi

Ho creato una semplice struttura e sette passaggi da seguire per organizzare il contenuto delle tue e-mail:

I sette passaggi
  1. identificare il destinatario del messaggio;
  2. identificare lo scopo del tuo messaggio;
  3. scrivere l’oggetto;
  4. scegliere i saluti e la formula di apertura appropriati;
  5. indicare il motivo per il quale si scrive il messaggio;
  6. scegliere una formula di chiusura appropriata e i relativi saluti;
  7. controllare lo stile, che non ci siano errori e infine inviare il messaggio.

È davvero così semplice!

Ovviamente dovrai aggiungere i relativi contenuti personali, l’ora, la data, i tuoi dati ecc (Non posso darti io queste informazioni!), ma con

  • esempi di e-mail;
  • checklist;
  • regole sulla punteggiatura;
  • regole sull’ortografia.

– ora avrai tutto ciò che ti serve per scrivere delle efficaci e mirate e-mail in inglese. E finalmente niente più stress!

Ecco alcune cose che dicono di questo libro
La possibilità di avere a disposizione un manuale che affronta con grande competenza le diverse necessità che si possono avere in questo tipo di comunicazione permette di superare l’imbarazzo che molte volte è causa di perdita di tempo quando si è costretti a scrivere in una lingua diversa dalla propria.Maria Teresa, Roma
Fantastic Fiona – no more stress when I have to write e-mails in English. Thank you!Simone, Roma
Questo manuale scritto in modo molto chiaro permette di superare le difficoltà che si hanno nel comunicare via e-mail. I manager, i docenti, i politici e tutti coloro (e non) che fanno della comunicazione via e-mail la loro professione o che comunque utilizzano questo mezzo, potranno essere agevolati nel loro lavoro utilizzando poche righe in modo appropriato. La possibilità di avere a disposizione un manuale che affronta con grande competenza le diverse necessità che si possono avere in questo tipo di comunicazione permette di superare l’imbarazzo che molte volte è causa di perdita di tempo quando si è costretti a scrivere in una lingua diversa dalla propria.Maria Teresa, Roma
Great advice for anyone who has sat in front of a blank page for a long time not knowing where to start!Manuela, Milano
Le moderne tecnologie consentono una rapida comunicazione, ma scrivere una mail non ambigua che non generi incomprensioni e fraintendimenti non è facile. Questo pratico manuale, ci illustra come imparare a costruire una e-mail, come sviluppare abilità nell’esprimere in maniera concisa la finalità del messaggio scegliendo la forma più adeguata alla situazione. Ciascuno dei cinque moduli sequenziali focalizza un diverso aspetto fornendo sia consigli sullo stile che un vasto ed esaustivo numero di esempi e frasi da utilizzare in diverse situazioni. Una raccolta di consigli preziosi per chi ha provato almeno una volta l’ansia di scrivere in una lingua straniera un messaggio efficace nella sostanza e corretto nella forma.Lidia, Roma
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